Logiciel de planning de visites et de personnel multi-sites
Organiser des visites sur plusieurs sites suppose de remplir des créneaux, d'affecter les bonnes personnes et de suivre les heures réellement effectuées. Pour un établissement recevant du public sur deux sites, nous avons conçu un outil de planification unique.
Visites, équipes, matériel et procédures sont gérés au même endroit.
Les enjeux du métier
- Remplir les créneaux de visite sans double réservation.
- Affecter les équipes selon les compétences et les disponibilités.
- Suivre les heures réellement effectuées.
- Partager les procédures et les modes opératoires.
- Préparer la paie et la facturation.
Ce que fait le logiciel
Planning par site et par période
Les plannings sont construits par site et par période, avec les dates butoirs et les besoins de chaque créneau.
Fiches de poste et affectations
Chaque poste a sa fiche et les collaborateurs sont affectés selon leur profil.
Pointage par QR code
Les arrivées et les départs sont pointés sur place, sans saisie manuelle.
Procédures et modes opératoires
Les documents de référence sont accessibles à toute l'équipe.
Matériel et lieux
Suivi du matériel, des lieux et des inventaires.
Affaires, facturation et trésorerie
Les prestations sont facturées et la trésorerie suivie depuis le même outil.
Ce que vous y gagnez
- Un planning à jour visible par tous.
- Des heures fiables pour la paie.
- Moins de temps passé à organiser.
- Une vue claire de l'activité de chaque site.
Questions fréquentes
Les collaborateurs voient-ils leur planning ?
Oui. Chacun consulte son planning depuis un ordinateur ou un smartphone.
Peut-on ajouter un site ?
Oui. L'outil est multi-sites : un nouveau site se paramètre sans développement.
Votre métier ressemble à celui-ci ?
Chaque logiciel est adapté à l'entreprise qui l'utilise. Parlons de votre organisation : 30 minutes suffisent pour savoir ce qu'un logiciel métier peut vous apporter.
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